LAPORAN PELAKSANAAN RENCANA KERJA PENGURUS
PAGUYUBAN IKATAN ALUMNI KOLESE DE BRITTO 2003- 2006
Telah diadakan rapat pertama pengurus pada:
Tanggal 12 Agustus 2006, Jam: 10.00 WIB.
Tempat: Sekretariat Alumni YB,
Hari demi hari berlalu tahun demi tahun terlewati dan kami pengurus Alumni YB periode 2003-2006 telah sampai diakhir masa bakti kami, dan untuk tertibnya kami perlu memberikan pertanggung jawaban kami atas segala rencana kerja yang telah disetujui bersama diawal masa bakti kami.
Pertanggung jawaban ini perlu kami adakan agar menjadi cerminan bagi pengurus di periode yang akan datang, disana-sini pasti terdapat kekurangan diantara semua kelebihannya, disana terdapat jerih payah yang sirna tetapi selalu menggembirakan karena kami pengurus 2003-2006 selalu bekerja dengan hati dan rasa, sebagai mana tercermin dalam motto yang sangat kita kenal yaitu “Man For Others” dan sekaligus memenuhi AD-ART yang telah kita miliki dan tertera didalam Akte no.28 Pendirian Paguyuban Iktan Alumni SMA Kolese De Britto oleh Notaris Anna Sulistijana Santoso SH.
Dengan ini kami sampai pertanggung jawaban kami:
PROGRAM KERJA UNTUK PERIODE 2003-2006:
1. Dana Tulus (Abadi) untuk ALUMNI YB
2. Buku Bunga Rampai.
3. Sekretariat Tetap
4. Reuni
5. Piknik keluarga.
6. DBFF.
7. DBCC.
Pelaksanaan Program:
1. DANA TULUS ATAU DANA ABADI.
Dana Abadi ini merupakan perpanjangan dari penggalangan dana yang telah berjalan dan selama ini kita sebut sebagai dana pak Tulus, dan didalam perkembangannya ini dana tersebut akan dihimpun terus dengan tujuan digunakan untuk hal-hal yang lebih luas lagi, misalnya: Bea siswa murid YB dan ex murid YB, santunan untuk Guru-guru atau siapapun yang dianggap memerlukan.
Semua ini hanya akan diambil dari bunga yang didapatkan dari dana Tulus itu, target kita bersama adalah Rp. 200.000.000 (Dua ratus juta rupiah) dalam tiga tahun ini, semoga bisa lebih.
Pelaksanaan :
- Akan dibuka rekening 'DANA TULUS" di bank oleh Ketua dan Bendahara Iluni, pada rekening ini akan ditampung seluruh sumbangan yang akan digunakan untuk dana abadi tersebut, dana ini tidak boleh digunakan untuk keperluan yang tidak sesuai dengan tujuannya.
- Akan diminta sumbangan secara suka rela tapi memaksa dengan minimal Rp.100.000 dari seluruh anggota Iluni Jabotabek (melalui milis ataupun telpon)
- Setiap kegiataan DBFF/Piknik keluarga akan diupayakan untuk mendapatkan tambahan dana abadi.
Catatan: Telah dibuka rekening "DANA TULUS" di BCA cabang Wisma Millenia, jln. MT.Haryono Jakarta, dengan no. 005-0393615 a/n Bartholomeus Hari Dwi Nugroho, Bendahara Iluni.
Laporan Pelaksanaan 1:
PUNDI DANA TULUS telah terbentuk dan berjalan dengan baik sekali, setiap kegiatan yang terjadi selama periode ini selalu menyisakan dan menghasilkan tambahan dana untuk pundi ini. Dan sekaligus kamipun menyalurkan secara seksama dan terukur kepada hal-hal/peristiwa yang memang memerlukan a.l: sumbangan untuk rumah sakit, kematian, bantuan beasiswa sekolah sebelum diadakan Komite Beasiswa, karena selam periode telah terjadi beberapa peristiwa duka dan situasi yang kurang meng-gembirakan terjadi pada Alumni YB.
2. BUKU BUNGA RAMPAI.
Buku ini merupakan ide dari pak Sukadi mantan guru De Britto yang sekarang menjabat sebagai Purek III Universitas Sanata Dharma, terdorong dari perhatian beliau terhadap tulisan-tulisan rekan-2 di milis yang akan sangat indah kalau dibukukan, buku ini akan memuat berbagai tulisan dari seluruh Alumni De Britto tanpa dibatasi oleh tema apapun juga dan dari manapun juga tidak terbatas Jabotabek saja, sehingga benar benar akan merupakan bunga rampai tulisan, yang ingin dituju disini adalah penerbitan sebuah buku milik bersama dimana ada tulisan masing masing Alumni biarpun hanya satu lembar, beserta CV dan mungkin foto keluarga sehingga buku ini bisa kita jadikan data base/kenangan bersama dalam bentuk yang berbeda.
Buku akan ditindak lanjuti dengan meminta mas Gendut Janarto untuk bisa segera memberikan arahan kepada para penulis misalnya; berapa maximal kata dalam setiap tulisan, cara tehnis penulisan,dll dan juga berkoordinasi dengan pak Kadi karena beliau sudah mempunyai konsep pelaksanaan dan sampai kepada pembiayaan penerbitan secara jelas.
Catatan; Telah dikerjakan secara terus menerus dengan hasil bahwa akan diterbitkan dua macam buku Buku I berisi tulisan-tulisan serius dari para alumni yang akan diedarkan secara umum/dijual dengan harapan sebagai sumbangan pemikiran kita untuk bangsa Indonesia dan Buku II berisikan tulisan kenangan para alumni semasa di Debritto yang akan diedarkan secara terbatas. Saat ini sudah sampai dalam tahapan pengumpulan naskah-naskah yang harus selesai sampai dengan bulan Juni yad, dengan rencana penerbitan awal tahun 2005.
Laporan Pelaksanaan 2:
BUKU BUNGA RAMPAI, sampai saat ini telah dilaksanakan pengumpulan naskah-naskah dari para penulis yang mumpuni terutama dari kalangan Alumni YB, sejauh ini telah berhasil dikumpulkan naskah-naskah yang memadai dan kami percaya bahwa didalam tahun ini telah dapat naik cetak untuk sebagian dari naskah-naskah itu, direncanakan akan diterbitkan secara bertahap sesuai dengan jumlah naskah dan ketebalan buku yang akan diterbitkan.
3. SEKRETARIAT TETAP.
Pengurus dalam periode 2003-2006 ini akan mencari sebuah tempat yang tetap bagi Sekretariat Iluni DeBritto Jabotabek, untuk sementara ini mas Purwoko berkenan melobi partnernya agar mengijinkan alamat Pundee Associates sebagai alamat tetap sekretariat Iluni YB untuk periode 2003-2006.
Apabila diantara rekan-rekan ada yang berkenan karena memiliki kantor ataupun rumah tambahan yang tidak digunakan maka kita dengan senang hati akan turut menjaganya, sehingga alamat Iluni kita ini akan menjadi permanen dan dapat dijadikan sebagai sumber informasi serta rumah singgah, disarankan sekitar Jakarta Pusat/Selatan tidak terlalu jauh untuk dijangkau.
Catatan: telah diresmikan alamat tetap Iluni De Britto Jabotabek sebagaimana tercantum diatas dengan kontak person mas Purwoko/80.
Laporan Pelaksanaan 3:
SEKRETARIAT TETAP, telah berdiri dengan baik berkat budi baik mas Purwoko/YB80 serta seluruh direksi Pundee Associates yang telah berkenan mengijinkan kami untuk mempergunakan alamat kantor mereka, serta seluruh fasilitas yang tersedia, sehingga seluruh rapat-rapat yang ada selalu dilaksanakan ditempat ini, maka secara resmi alamat Ikatan Alumni Kolese De Britto,D.A.Pundee Associates – Graha Parama Lt.2,jalan K.H.A.Dahlan 69AB, Mayestik,Kebayoranbaru,Jakartaselatan,Phone:021.7252139,Fax:021.7253038website:WWW.DEBRITTO.NET dan kami pengurus sangat-sangat menghargai hal ini, karena tanpa adanya alamat yang tetap dan jelas, maka kita akan tetap berada didunia maya saja.
4. REUNI.
Reuni ini direncanakan sebagai pertemuan keluarga alumni dalam format yang lebih besar dari Temu Kangen tahunan yang selalu diadakan pada bulan Februari peringatan hari Santo De Britto dan Agustus peringatan HUT Iluni, dalam arti tidak dalam bentuk yang besar-besaran sebagai mana pernah terjadi di Halim maupun JITC terdahulu, tetapi lebih kepada reuni yang dapat menjangkau lebih banyak anggota yang hadir beserta keluarga, sehingga perlu di-woro-woro jauh sebelumnya dan lebih luas jangkauannya, target 2005.
Laporan Pelaksanaan 4:
REUNI, dari waktu kewaktu telah berjalan dengan baik sehingga tujuan ke-guyuban kita tercipta secara lebih alami dan lebih kental lagi, hal mana dibuktikan dengan adanya pertemuan-pertemuan yang yang dengan mudah terselenggara diantara Alumni YB dalam selang waktu yang ada dan tersedia diantara mereka, misalnya acara HUT, Pengantin, Makan Siang, kumpul-kumpul karena adanya tamu rekan-rekan/guru dari Amerika, Yogya, Surabaya.dll, promosi jabatan, kelahiran anak, tambah cucu,dll.
Acara Manuk Pulang Kandang/MPK, yang selalu dilakukan tanpa terputus selama lima tahun terakhir ini selalu berjalan dengan baik. Bahkan MPK kali yang kelima pada bulan Desember 2005 yang lalu berjalan dengan meriah dan padat sekali, dihadiri oleh hampir 400 Alumni dari seluruh tempat dan terdata dengan baik sekali.
5. PIKNIK DAN DBFF.
DBFF Dan Piknik, ini sebenarnya dua kegiatan yang sama dan DBFF telah berjalan dengan baik sekali "Bravo Koh Yo", hanya dalam pelaksanaanya terjadi kecenderungan bahwa DBFF dilaksanakan tanpa keterlibatan keluarga sedangkan Piknik diharapkan dapat melibatkan seluruh keluarga besar. Sedangkan berdasarkan penegasan dari panglima ArDBFF sendiri mengatakan bahwa acara DBFF-pun untuk keluarga juga, hanya mungkin karena kegiatannya sedikit lebih berbahaya sehingga para manuks condong untuk tidak menyertakan keluarga masing-masing.
Maka dibicarakan bentuk PIKNIK ataupun mungkin NYRENTUL bersama keluarga. Monggo silahkan diatur oleh Koh Yo dan mas Dwi Pramudyo ,serta mas Agus Priyono.
Info terakhir dari Koh YO ada kumpul-kumpul keluarga pada bulan November 2003 sekitar tanggal 15 dan 16 di Anyer dalam rangka Tennis bersama.
Catatan: Telah berlangsung dengan meriah sekali pertemuan Manuk Pulang Kandang pada tanggal 29 Desember 2003 yang lalu, dihadiri oleh hampir semua alumni dari Jawa, Jambi dan Bali, kurang lebih 300 an peserta.
Laporan Pelaksanaan 5:
PIKNIK DAN DBFF. Acara ini berjalan secara alami artinya sesuai dengan kehendak alam atau disesuaikan dengan kehendak alam, acara ini sangat tergantung sisuasi dan kondisi alam yang ada, sehingga kami amati sejak peristiwa Tsunami di Aceh program ini belum bisa dilaksanakan kembali secara rutin mengingat cuaca selalu kurang bersahabat untuk acara-acara seperti ini.
6. DBCC (De Britto Credit Card)
Ini sebuah cita-cita ataupun angen-angen yang mungkin dapat dilaksanakan, pihak Bank untuk dapat bekerjasama dalam penerbitan kartu kredit dengan logo bersama YB MANDIRI, YB Mbf walaupun pihak bank mengatakan tidak umum Alumni SMU mempunyai kartu kredit tersendiri tetapi pada prinsipnya boleh saja, justru karena tidak umum itulah yang kita kehendaki.
Catatan: Telah dihubungi Bank Mandiri card centre dan MBF card semua tertarik, mereka menghendaki data base yang lengkap.
Laporan Pelaksanaan 6:
DBCC, hal ini telah dikerjakan dengan baik sekali oleh para pengurus, kami secara terus menerus selama 6 bulan ditahun 2004 berhubungan erat sekali dengan pihak penerbit kartu yaitu PT.Bank Mandiri(Persero)Tbk,pertemuan demi pertemuan selalu dilakukan bahkan hamper-hampir setiap minggu kami pengurus harus hadir dikantor penerbit kartu untuk memberikan masukan dan diskusi menyamakan kehendak dan persepsi sehingga tercapai kesepakatan untuk menerbitkan Kartu Kredit Affinity, yaitu Kartu Kredit dengan mempergunakan Logo YB dan Bank mandiri secara bersama-sama, untuk itu segala persyaratan yang berlaku telah kami lengkapi, A.L: Database, Pendirian Badan Hukum Alumni YB, Pembuatan Desain Kartu, Melengkapi Foto-Foto Sekolah, dll Disesalkan sekali disaat-saat terakhir kami akan menandatanganni perjanjian kerjasama dengan pihak penerbit kartu, tiba-tiba pihak penerbit kartu menambahkan/memberikan persyaratan baru didalam perjanjian yang akan ditandatanaganni tanpa pemberitahuan awal kepada kami, yang sama sekali belum pernah dibicarakan dan syarat baru ini apabila kami turuti jelas-jelas akan sangat merugikan Alumni YB, syarat-syarat mana belum pernah dikemukakan/didiskusikan dalam waktu 6 bulan kami berhubungan ini, sehingga pada saat itu juga kami memutuskan untuk tidak bersedia menandatanganni perjanjian itu dan menyatakan menolak untuk meneruskan rencana kerjasama itu. Walaupun telah kehilangan segala waktu dan tenaga, tetapi kami keluar ruangan rapat dikantor penerbit kartu dengan tegak dada, kami tidak lupa diri sehingga harus menuruti kemauan mereka, kami tetap menjaga nama Alumni YB dan menjaga harga diri Alumni YB .. go to hell with them..ra patek-en…
HASIL-HASIL BESAR YANG MENGGEMBIRAKAN :
- Ikatan Alumni Kolese De Britto, kini telah berbentuk sebagai Badan Hukum dengan nama Paguyuban Ikatan Alumni SMA Kolese De Britto dengan Akte Notaris no.28 Notaris Anna Sulistijana Santoso SH, hal ini dapat berjalan lancar berkat bantuan seorang notaris alumni YB yaitu mas Danang di Tegal, sehingga Ikatan Alumni yang sejak 1990 telah diakui keberadaannya tetapi baru sekarang dalam periode ini lengkap sebagai Badan Hukum yang sah, sehingga kami telah sah mempergunakan LOGO YB atas ijin Yayasan, dengan nick-name ALUMNI YB.
- Keguyuban ini dan dengan terbentuknya Badan Hukum yang melindungi ALUMNI YB memicu rekan-rekan diseluruh dunia untuk membuka kepengurusan lokal didaerah mereka dan secara resmi telah kami akui keberadaannya yaitu di Surabaya dengan nama ALUMNI YB CHAPTER SURABAYA, sedangkan rekan-rekan di Eropa, Taiwan, Amerika yang telah melakukan kumpul-kumpul tetap berjalan lancar walaupun belum terbentuk sebagai chapter tetapi mereka telah wujud dan kompak.
- Keistimewaan dari keguyuban Alumni YB ini adalah semangat lintas batasnya, lintas usianya, lintas ras-nya, agamanya serta bersatu tanpa mengenal lelah, semua kami biasakan memanggil MAS dan ADIK hal-hal serta situasi yang sedemikan ini menghasilkan keakraban yang sangat dekat dengan alumni Stece (cah wedok senengane MERI), sehingga merekapun mulai berbenah mencontoh keguyuban kita, dari waktu kewaktu Alumni Stece selalu kita libatkan didalam segala kegiatan kami, dan kamipun memberikan technical know-how kepada mereka a.l. website Stece dll.
- Komite Beasiswa, dalam perjalanan kepengurusan ini kami sampai pada suatu titik dimana kami merasa perlu sekali untuk mempunyai wadah yang secara terus menerus memperhatikan perkembangan belajar mengajar di-almamater kita, terutama perkembangan biaya sekolah yang harus ditanggung para murid. Untuk itu kami membuat Komite Beasiswa yang bertugas khusus memberikan bantuan beasiswa dan tidak terbatas kepada murid-murid YB saja, tetapi juga kepada alumni yang masih ingin mengembangkan studinya lebih lanjut lagi, dan modal kerja untuk Komite ini telah kami siapkan yang merupakan hasil pergelaran Konser Vokal di Gouthe Institut dibulan Juli 2006 yang baru lalu.
- Web-Site, telah lebih berkembang dan dikelola dengan baik sekali dengan alamat WWW.DEBRITTO.NET. Terima kasih kepada Aditya/YB87 yang menyumbangkan space di servernya, JB Budisantosa/YB90 dkk yang menyediakan waktu dan perhatian untuk mengelola, Chacha/YB89 yang mengelola domain. Tidak lupa terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada Tim Citraweb yang pada waktu sebelumnya telah menyediakan segala sumberdaya menjadi perintis, pengembang dan sponsor utama terhadap website dan milis DeBritto Net.
- Hubungan dan kerjasama dengan pihak Sekolah serta Yayasan berjalan dengan baik sekali, pihak Sekolah serta Yayasan selalu mengadakan kunjungan kerja secara berkala ke Jakarta, bantuan-bantuan dari kami selalu berjalan dengan baik, terutama dalam penggalangan dana-dana untuk pembangunan gedung sekolah yang melibatkan seluruh Alumni YB.
- Bantuan untuk Gempa Yogya, dengan tertatanya hubungan yang begitu dekat dengan Sekolah maupun Yayasan maka secara cepat kami mendirikan Posko-Posko bantuan Gempa Yogya, posko untuk di Jakarta dirumah Sek-Jen dan di-Kampus YB di Yogya yang dikelola baik oleh sekolah dan yayasan, mengumpulkan bantuan dari semua pihak yang bisa dihubungi dan bantuan-bantuan ini disalurkan secara tepat guna oleh para murid-murid YB di Yogya, kegiatan ini merupakan kerjasama antara Alumni dan Sekolah serta Yayasan secara nyata bahu membahu dalam waktu yang begitu padat dan situasi yang mencengkam, semua berjalan dengan baik sekali, sempurna sampai saat Posko-posko ini ditutup karena sudah dimulainya kegiatan sekolah lagi.
Demikian laporan kegiatan-kegiatan pengurus Alumni YB periode 2003-2006, semoga Tuhan memberkati kita semua. Amin.
Dengan segala kerendahan hati apabila terjadi kesalahan dan kekurangan selama periode kepengurusan ini tentu karena keterbatasan yang kami miliki, untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena kami sadar bahwa kesempurnaan hanya milik Tuhan semata.
Dilampirkan laporan keuangan ALUMNI YB.
Berhubung laporan keuangan bersifat rahasia, maka tidak ditampilkan di sini. Teman-teman yang ingin mengetahuinya dapat menghubungi Sekretariat.
Maturnuwun dan Mohon Restunya.
Jakarta, 03 September 2006.
Ikatan Alumni Kolese De Britto.
Datuk Sweida Zulalhamsyah/73 Antonius Bardhono/71
Sekjen Alumni YB. Ketua Alumni YB.
